Разделы



Информационный обмен, связанный с аналитической работой

Аналитическая работа на предприятии осуществляется специальной группой. Она может быть автономной или включённой в какое-либо подразделение. В последнее время создаются подразделения контроллинга , в чьи функции в качестве основной включается эта деятельность. В отдельных, особо сложных ситуациях пользуются услугами консультантов. На малых предприятиях эта работа может быть возложена на одного из заместителей руководителя или эксперта.

Для уяснения функций ИАС необходимо изучить информационный обмен, связанный с аналитической работой. В общей постановке анализ основан на переработке информации, которую аналитики должны где-то получить, и выдаче информации заинтересованным   лицам   или   организационным   единицам.   Место аналитического процесса в цепочке других, связанных с управлением процессов показано на рис. 4.1.


Источники информации для анализа делятся на внутренние и внешние.

К внутренним источникам относятся:

-         бухгалтерский учёт, включая аналитический и складской;

-         статистический учёт,

-         управленческий учёт;

-         деловая переписка;

-         материалы различных исследований и обследований, выполненных на предприятии

-         текущая документация, в том числе материалы ревизий и аудиторских проверок и т.д.;

-         зафиксированные данные опросов;

-         устная информация;

Прогнозирования являются стержнем любой торговой системы, вот почему грамотно составленные прогнозы Форекс могут сделать вас необыкновенно богатым.

-         информация из баз данных, эксплуатирующихся на предприятии ЭИС и автономных автоматизированных рабочих мест (АРМ).

Из перечисленных видов учёта бухгалтерский и статистический относятся к обязательным видам учёта.

К внешним источникам информации относятся:

-         установочная информация из государственных органов и вышестоящих организаций (для зависимых предприятий) это правовые и руководящие документы, инструкции и т.д., определяющая условия функционирования;

-         информация из специализированных информационных организаций и их информационных хранилищ, к ним относятся различные фонды, финансовые и биржевые и т.д.;

п»ї

-         библиотечные фонды и информационные хранилища;

-         средства массовой и специализированной информации;

-         глобальные  информационные  ресурсы, например сеть Internet и другие;

-         данные    деловой    разведки    и    прочие    возможные    источники информации.

С другой стороны служба анализа выдаёт информацию заинтересованным потребителям. Основной потребитель её - лица, принимающие решения (ЛПР). На предприятии потребителями её являются также службы управления предприятием. К ним относятся:

-         бухгалтерская и финансовая служба;

-         служба контроллинга или другие её подразделения, если аналитики входят в её состав;

-         маркетинговое подразделение;

-         служба логистики;

-         технологические и производственные;

-         информационная и PR;

-         другие заинтересованные структуры и лица.

На предприятии должен быть установлен порядок доступа к такой информации по причине её особой ценности и подчас конфиденциальности.

Форма представления информации

Информация для ЛПР и смежных служб может представляться на бумажных носителях в виде:

-         аналитических записок;

-         отчётов;

-         предложений, справок и т.д.

Виды и формы документов должны соответствовать российским и международным стандартам документооборота. Это не означает, что исключаются какие-либо иные формы.

Аналитические материалы и другие данные для обоснования и принятия решений представляются и на других видах носителей. Формируются в ИАС и ИЭИС в виде тех же документов в качестве электронной копии или специально сформированных информационных массивов, которые изготовляются с учётом рекомендаций инженерной психологии, обеспечивают потребителей сжатой, доходчивой информацией с использованием всех имеющихся на предприятии средств, в том числе и мультимедийных .

Читать далее: ИНФОРМАЦИОННОЕ ХРАНИЛИЩЕ И ТЕХНОЛОГИИ АНАЛИЗА ДАННЫХ - ОСНОВА ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ