Разделы



Главная   ->   Логистика   ->   Как выбрать зал для проведения тренингов и семинаров

Как выбрать зал для проведения тренингов и семинаров

Семинары, конференции, тренинги, мастер-классы – эти и другие мероприятия требуют наличия соответствующего зала. Как выбрать подходящую площадку, на что ориентироваться.

Основные критерии выбора зала для деловых мероприятий

Выбор зала – это один из самых ответственных этапов организации семинаров и тренингов. Обычно к поиску площадки подходят тогда, когда количество участников уже известно. Хотя вопросами аренды лучше начать заниматься пораньше, чтобы успеть забронировать помещение на интересующую дату.

Критерии выбора площадки

  • месторасположение и транспортная доступность;
  • вместительность помещения (с учетом количества участников);
  • наличие необходимого технического оснащения;
  • дополнительный сервис (организация обеда, кофе-брейков и пр.).

Выбирайте залы с хорошей акустикой, имеющие отдельные функциональные зоны. Не стоит сильно экономить, арендуя компактное помещение для большого количества участников.

Важно создать всем присутствующим комфортные условия, чтобы люди могли без проблем передвигаться, хорошо слышали выступающего из разных уголков зала, не отвлекались на посторонние шумы и т.д.

Если вас интересует аренда конференц-зала на 450 человек в Москве, обратитесь в компанию, предлагающую полный комплекс услуг, включая организацию питания. С характеристиками доступных помещений можно ознакомиться на сайте арендодателя, здесь же оформляется заявка на бронирование.

Техническое оснащение залов и организация питания

Обращайте внимание на техническое оснащение зала, учитывая свои требования. Например, выступающему может понадобиться проектор, ноутбук с выделенной линией и пр. Отметим, что требование относительно наличия стабильно работающего Wi-Fi даже не обсуждается, оно предъявляется по умолчанию.

Требования к техническому оснащению

  • хорошее освещение, особенно если мероприятие проводится в вечернее время;
  • кондиционер (актуально в случае проведения семинаров в жаркие или холодные дни);
  • мини-трибуна, проекторы, микрофоны (для выступающего и участников);
  • видеоаппаратура, мониторы, усилители звука и пр.

Важнейший параметр – это транспортная доступность объекта. Убедитесь, что участники смогут без проблем добраться до места проведения конференции или тренинга. Если планируется, что большинство людей приедут на автомобилях, тогда нужно предусмотреть наличие парковки.

Многочасовые мероприятия требуют перерывов, чтобы участники могли пообедать или попить кофе, отдохнуть и перевести дух. Уточняйте у арендодателя, предоставляет ли он услугу по организации питания, это здорово упростит задачу.

В завершение добавим, что стоимость аренды зала зависит от разных факторов, включая его вместительность, месторасположение и включение в счет дополнительных услуг.