Разделы



Главная   ->   Логистика   ->   Организация штатного расписания без усложнения кадрового делопроизводства на предприятии

Организация штатного расписания без усложнения кадрового делопроизводства на предприятии

Организация штатного расписания без усложнения кадрового делопроизводства на предприятии Бизнес-процессы, связанные с содержанием персонала, входят в перечень наиболее затратных для большинства компаний. Сотрудникам приходится начислять ЗП, осуществлять отчисления от нее, выплачивать больничные, отпускные, обеспечивать спецодеждой, инвентарем и др. Решение всех этих задач сопряжено с постоянными расходами. Кроме того, для ведения кадрового делопроизводства требуется содержать в штате бухгалтеров, менеджеров по подбору персонала, что еще больше увеличивает затраты.

Чтобы оптимизировать издержки на персонал, успешные организации прибегают к использованию услуг аутстаффинга, аутсорсинга, лизинга сотрудников, которые можно заказать в специализированном агентстве — Outstaffing-sovetnik.ru. При этом подход к оптимизации штатного расписания подбирается индивидуально для компании с целью обеспечения ей максимальной выгоды. Однако он базируется на ряде принципов.

Принципы эффективной оптимизации кадрового состава компании

Наладить бесперебойное обеспечение бизнес-процессов трудовыми ресурсами, сводя к минимуму расходы на их содержание, можно с помощью профессионального подрядчика. При этом базовая схема организации штатного расписания основывается на следующих принципах:

  • административные специалисты должны содержаться в штате, если для них есть постоянная рабочая нагрузка;
  • линейных сотрудников рекомендуется переводить на внешний менеджмент, привлекая к занятости субподрядным способом.

Специалисты административного уровня оказывают существенное влияние на развитие компании. Они четко понимают ее миссию, знают индивидуальные особенности и принимают управленческие решения. Условно можно отметить, что такие сотрудники являются незаменимыми для организации.

Линейный же персонал выполняет рабочие, а не управленческие функции. Безусловно, его деятельность очень важна для успеха компании, ведь именно рядовые сотрудники превращают сырье в готовую продукцию. Однако таких работников легко заменить на других аналогичной квалификации без ухудшения достигаемых организацией результатов.

Как оптимизировать кадровый состав

Исходя из указанных принципов, рекомендуется вывести за пределы постоянного штата всех работников, которые не выполняют административные функции. Их можно переоформить в специализированное агентство с помощью аутстаффинга или же заменить сотрудниками подрядчика с помощью аутсорсинга.

Если же не все специалисты загружены работой постоянно, некоторых из них также лучше исключить из штата. Обязанности уволенных сотрудников можно распределить между оставшимися кадрами или для их выполнения привлекать квалифицированный персонал из агентства с помощью лизинга.